Σύνταξη δοτα

Πολλές φορές καλουμαστε να συντάξουμε δοτα σε πρόσκρουση οχήματος σε σταθμευμένο.κατα την μετάβαση στο σημείο ενημερωνόμαστε από εμπλεκόμενο ότι το συμβάν έλαβε χώρα σε άλλο τόπο και σε προγενέστερο χρόνο είτε π.χ γιατί ο εμπλεκόμενος έπρεπε να φύγει είτε γιατί π.χ το αντιλήφθηκε μετά από μέρες . υπάρχει κάποια διαταγή που να μας δεσμεύει σχετικά με την αυθημερόν σύνταξη του δοτα η με τον τόπο σύνταξης η το γράφουμε οπουδήποτε και το κάνουμε μνεία στις παρατηρήσεις;